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L8 APM / PM

Level 8 – Project Manager Academy

Nivel 8 – Academia para Project Managers

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Completa cada módulo, aprueba el examen escrito, firma el reconocimiento y descarga el registro para tu supervisor.

Not Completed / No Completado   Last score / Última nota:

Employee Profile / Perfil del Empleado

Course Progress / Progreso del Curso

0% modules reviewed / módulos revisados
Module 1: Project Handoff & ScopeMódulo 1: Handoff y Alcance
  • Review signed contract, proposal, drawings, budget, schedule, exclusions, allowances, payments, permits, and risks before mobilization.
  • Make sure the Foreman understands the approved scope.
  • Revisa contrato, propuesta, planos, presupuesto, programa, exclusiones, allowances, pagos, permisos y riesgos.
  • Asegura que el Capataz entienda el alcance.
Module 2: Startup & ScheduleMódulo 2: Inicio y Programa
  • Confirm deposit/status, insurance, permits, Foreman, crew, subs, long-lead materials, access, protection, debris plan, and initial schedule.
  • Maintain and update the schedule; use a 2-week look-ahead.
  • Confirma depósito, seguro, permisos, Capataz, cuadrilla, subs, long-lead, acceso, protección, escombros y programa.
  • Mantén programa actualizado y look-ahead de 2 semanas.
Module 3: Budget & Labor ControlMódulo 3: Presupuesto y Mano de Obra
  • Track labor, materials, subs, equipment, disposal, permits, rentals, deliveries, and changes.
  • Know budget, spent/committed, remaining, and expected cost to complete.
  • Controla labor, materiales, subs, equipos, escombros, permisos, rentals, entregas y cambios.
  • Conoce presupuesto, gastado/comprometido, restante y costo esperado para terminar.
Module 4: ProcurementMódulo 4: Compras
  • Order critical/long-lead items early and verify dimensions, models, finishes, quantities, lead times, and approvals.
  • Never order custom material from an unverified measurement.
  • Ordena críticos/long-lead temprano y verifica medidas, modelos, acabados, cantidades, lead times y aprobaciones.
  • Nunca ordenes material custom con medida no verificada.
Module 5: Subcontractors & Foreman ManagementMódulo 5: Subs y Manejo del Capataz
  • Confirm subcontractor scope, price, schedule, insurance/documents, site readiness, and coordination.
  • Manage through the Foreman without disappearing or micromanaging every task.
  • Confirma alcance, precio, programa, seguro/documentos, preparación y coordinación de subs.
  • Maneja a través del Capataz sin desaparecer ni micro-manejar todo.
Module 6: Daily Review & Client CommunicationMódulo 6: Revisión Diaria y Cliente
  • Review what was planned/completed/not completed, delays, safety, quality, customer requests, changes, materials, and tomorrow's plan.
  • Keep the client informed so they do not have to chase basic project information.
  • Revisa plan/completado/no completado, retrasos, seguridad, calidad, solicitudes, cambios, materiales y mañana.
  • Mantén informado al cliente.
Module 7: Customer Decisions, RFIs & SubmittalsMódulo 7: Decisiones, RFIs y Submittals
  • Track client selections and due dates.
  • When plans/field conditions conflict, document the question, photos, schedule impact, and obtain authorized direction. Do not install required submittal items before approval.
  • Controla selecciones y fechas límite.
  • Cuando hay conflicto, documenta pregunta, fotos, impacto y obtén instrucciones. No instales items que requieran submittal antes de aprobación.
Module 8: Change OrdersMódulo 8: Change Orders
  • Identify → document → price → submit → approve → perform → track.
  • No extra work without a paper trail.
  • Identificar → documentar → cotizar → someter → aprobar → realizar → controlar.
  • No trabajo extra sin documentación.
Module 9: Delays & RecoveryMódulo 9: Retrasos y Recuperación
  • Document cause, responsibility, dates, duration, affected work, cost, and recovery options.
  • Recover through sequencing, manpower when effective, material expediting, coordination, and bottleneck removal.
  • Documenta causa, responsabilidad, fechas, duración, trabajo afectado, costo y opciones.
  • Recupera mediante secuencia, manpower efectivo, expediting, coordinación y eliminación de obstáculos.
Module 10: Quality, Inspections & DocumentationMódulo 10: Calidad, Inspecciones y Documentación
  • Inspect throughout the project, conduct purposeful site visits, track inspections, and maintain a complete project file/photo system.
  • Revisa durante todo el proyecto, haz visitas con propósito, controla inspecciones y mantiene archivo/fotos completos.
Module 11: Job Cost, Billing, Risk & CloseoutMódulo 11: Costos, Pagos, Riesgos y Closeout
  • Review budget vs actual, billing milestones, weekly project status, risks, punch, closeout documents, and lessons learned.
  • Control the project—do not manage by surprise.
  • Revisa presupuesto vs real, milestones de pago, estado semanal, riesgos, punch, documentos y lecciones aprendidas.
  • Controla el proyecto—no manejes por sorpresa.

Written Quiz / Examen Escrito

Passing score / Puntuación mínima: 14 of 15.

1. What should PM review before mobilization?

¿Qué debe revisar el PM antes de movilización?

2. Purpose of a 2-week look-ahead?

¿Propósito de un look-ahead de 2 semanas?

3. What should PM compare regularly?

¿Qué debe comparar el PM regularmente?

4. Custom window not field-verified. Should it be ordered?

Ventana custom no verificada en obra. ¿Debe ordenarse?

5. Foreman reports unexpected structural damage. What should PM do?

Capataz reporta daño estructural inesperado. ¿Qué hace el PM?

6. Proper basic change-order sequence?

¿Secuencia básica correcta de change order?

7. When should delays be documented?

¿Cuándo deben documentarse retrasos?

8. Who should review daily Foreman reports?

¿Quién debe revisar reportes diarios del Capataz?

9. Plans conflict with field conditions. What happens?

Planos chocan con condiciones de campo. ¿Qué pasa?

10. Why track customer decisions?

¿Por qué controlar decisiones del cliente?

11. When should quality be inspected?

¿Cuándo debe revisarse calidad?

12. First step when customer complains?

¿Primer paso cuando cliente se queja?

13. What should happen before final closeout?

¿Qué debe pasar antes de closeout final?

14. Why perform lessons learned?

¿Por qué hacer lecciones aprendidas?

15. What is the Pazmino PM standard?

¿Cuál es el estándar del PM Pazmino?